電子メールに挑戦してみましょう

０　はじめに １　電子メールってなにが便利なの？ ２　電子メールのしくみ ３　メールを送ってみよう ４　メーリングリストに投稿してみよう ５　メールのトラブルあれこれ ６　メールマガジンの購読

　みなさんは、インターネットと聞くとなにを想像なさるでしょうか？
おそらく、ちまたにあふれるたくさんのホームページではないでしょうか。 インターネットという言葉が現在のように小さい子供から大人にまで誰でも知り得るようになったのは、 やはりホームページのためであると思います。
　では、インターネットで一番利用されているものはなんだと思いますか？
それはホームページではなく、電子メールなんだそうです。 世の中にはすでに電子メールなくしては生活や仕事がなりたたなくなっている人がたくさんいるのです。 ここでは、そんな電子メールとはどんなものなのかを一緒に探ってみましょう。

１　電子メールってなにが便利なの？
　私たちが直接会えない人と連絡を取る手段を考えてみます。
　　電話、手紙、、ＦＡＸ、電子メール　くらいが普通に思い浮かぶものでしょうか。 ここでは、電話や手紙と比較しながら電子メールの特徴を考えてみましょう。

上の図において　青い線はお金のかからない部分。 赤い線はお金がかかる部分です。
また、線の太さはスピードをあらわしています。
上の図を見て比較してみますと

	電子メール	電話	手紙
費用	平均１０円以内	距離に応じる	普通８０円
スピード	一瞬	同時	１日以上

ということがあげられます。
その他、電子メールの立場でいくつかの特徴を考えてみますと

• 電話は受ける側の都合はほとんど無視され、最優先にコンタクトをとることができる。 かける側は時刻や話す時間を考えなければならない。電子メールの場合は夜中に出してもかまわない。 相手が見たいときに見ればよい。○
• 同じ内容を複数の相手に伝えたい場合、手紙ならコピーして送る。 電話は全員にかける。電子メールは宛先を複数選択すればよい。 その際に費用は手紙や電話（ＦＡＸ）は相手の数に比例して高くなるが、 電子メールの場合は１人に出すときと変わらない。○
• 電話や手紙は受ける側に負担はない。 電子メールは受ける側もインターネット接続料がかかる。 ＦＡＸの場合は受ける側においてＦＡＸ用紙代がかかる。 △
• 手紙や電話はほとんどすべての人に送ることができるが、 電子メールは相手がアドレスを持っていないと（インターネットが使えないと）送れない。 ＦＡＸも相手が持っていないと送れない。△
• 手紙は文字や絵に加えて少々の物品も送ることができる。 電話は声だけ、電子メールは文字がほとんどだが、写真やファイルなどを添付することもできる。○

２．１　メールが届く仕組み 電子メールを送受信するためには２つのサーバを使用します。

一つはメールをインターネットを通じて相手に送ってくれるサーバで 　ＳＭＴＰ(Simple Mail Transfar Protocol) ＜簡単 メール 送る 規約＞というサーバです。 ここへメールを送りつけると相手の住所を判断して送ってくれます。

もう一つは相手から届いたメールをためておいてくれるサーバで 　ＰＯＰ３(Post Office Protocol 3) ＜郵便局 規約 バージョン３＞ 　というサーバです。 これは、自分宛に来たメールを保存しておいて、ユーザー名とパスワードが正しく入力されると 私書箱を開いてメールをパソコンに渡してくれます。

２．２　メールアドレスって？
手紙の場合の住所と電子メールの住所を比較してみましょう。 （ただし、手紙もアメリカ式表記としますね。）

アメリカで制定されたという感じがしますね。 アメリカ表記の住所を１行で表したような感じに なっているのがわかると思います。

ドメイン（住所）には一般的に以下のようなきまりがあります。

　　　　　　今回は　ｉｎａ－ｎｇｎ．ｅｄ．ｊｐ　というドメインを利用します。

２．３　Ｅｄｍａｘのインストールと設定を行ってみましょう。

Ｅｄｍａｘ（えどまっくす）はフリーソフトのメーラーですが、 かなり高機能で、使い勝手もよい物です。 マルチアカウントを始めとして、必要だと思われる機能は ほとんどついています。 メーラーを吟味したことのない方には、おすすめです。

インストール用のアイコンがついたファイルをダブルクリックするとインストールが始まります。そのまま、「はい」をおしていけばいいでしょう。

次に設定を行います。この設定は１度やれば終わりですので、頑張りましょう。

設定画面がでたら、各種情報を入力します。
普通はプロバイダから送付された資料にあります。

3　メールを送ってみよう
では、メールを送ってみましょう。今回はフリーソフトのメーラー「ＥｄＭａｘ（えどまっくす）」を使います。

★新規メールを作るボタンを押して、新しいメールの枠を開きます。

★最初に出す相手は、自分の次番号の人にして下さい。（最後の番号の人は一番最初の人に）

• 題名は　メール内容がわかるものがよいです。
• 宛先は　必ず半角の英数字です。
• 半角のカタカナは絶対に使ってはいけません。
• 時候の挨拶はいりません。
• 簡潔かつ気持ちが伝わるメールが最高です。
• 読みやすいように、段落を空行で区切りましょう。
• 一度送ったら、取り消すことはできません。 送信する前にもう一度相手の気持ちになって読み返してみましょう。

★次に、メールをチェックして、届いたメールに返信を出してみましょう。 　
相手のメールを選択した状態で、新規作成の右隣にある返信ボタンを押してください。

＞というのは、あなたの文章を引用していますよ。という意味合いです。

編集する際に、相手の署名（上の例では終わりの４行）等は削除するのがマナーです。

★署名を設定しておきましょう。 これを設定することで、自動的に文章の最後に名前などが付きます。
知らない人に出すときは住所や電話番号はつけない方がいいかもしれません。

★複数への同時送信（ＣＣ：カーボンコピー、ＢＣＣ：ブラインドカーボンコピー）やファイルの添付もできます。

★メーリングリストとは

• メールを使った会議システムのようなもの
  何らかの「テーマ」にそった集まり
• 読んでいる人は、数十人から数百人
• 添付ファイルは絶対につけない
• 全くの私信はメーリングリストには投稿しない
• 自分のプライバシーだけでなく参加者のプライバシーも守る
• その略語、みんなに通じますか？
  「ML」「ミリリットル（ml）って書きたかったのかしら？」

ＭＬにたくさん加入すると振り分け機能を使うのが便利です。

それでは設定を行ってみましょう。

5　メールのトラブルあれこれ

• ダイレクトメール／儲け話
  読み捨てるのが一番 「今後、このようなメールが不要でしたら、その旨を返信してください」というのもありますが、よくわからない相手からの場合には、返信する必要はない。「このメールアドレスは実在するんだな」「このメールアドレスの持ち主は、受け取ったメールがダイレクトメールなのにも関わらず最後まできちんと読んでくれるんだな／人が良すぎるな」と、新たなターゲットになってしまうことがあるため。 自分が購入したパソコンソフトのメーカーからのダイレクトメールなど、相手がある程度信頼できる場合で、なおかつメールが不要でしたら、メール不要の手続きをとってもok。
• 「このメールを回してください（チェーンメール）」
  内容が何であれ、こういうメールは決して回してはいけない
  a)伝言ゲームのように、途中で内容が歪められる可能性がある
  b)多くの場合、内容が全くのデマである
  c)不要なメールで、インターネット上が混雑してしまう
• 他人にメールが読みとられる？
  電子メールは「ハガキ」と同じ。
• 差出人の名前や性別は信用できる？
  インターネットの仕組みに詳しい人なら、from欄（差出人欄）を偽ることもできる 悪意をもって性別を偽る人もいるが、自分を守るために故意に男性っぽい口調を使う女性、丁寧な言葉遣いのために勝手に女性だと思われてしまう男性などもいる。
• ・英文のメールが届いた？／出したメールが戻ってきた？
  宛名間違いなどで、出したメールが戻ってきた
  user unknown　メールアドレスの＠より前が間違ってますよ
  host unknown メールアドレスの＠から後ろが間違ってますよ
  mailbox full
  自分でメールアドレスを入力したのではなく、届いたメールに「返信」したのに、アドレス間違いで戻ってきてしまった、というのは、相手のメールソフト設定が間違っているときに起こる。
• 自分宛のメールじゃないものが届いた
  似たようなアドレス宛の間違いメールなら、ほっておくか、差出人に「間違って届きましたよ」と送り返してもよい。 大量送信しているダイレクトメールの中には、toやccではなく、bcc（ブラインドカーボンコピー／宛先を見えなくする機能）に発送先を指定し、発送先（受け取った側からすれば、to欄）を偽ったり空にしたりといった手口で送りつけてくるものがある。そういうものは、即刻捨てるに限る。
• 出したメールを取り戻したい
  電子メールは、出してしまったものは取り消せない。
  怒りのメール、重要なメールは、十分推敲してから。 例外的にパソコン通信内部でのメールなら相手が読む前に取り消すことができるものもある。

６　メールマガジンの購読

メールマガジンは、情報をメールで配信してくれるものです。
有料・無料いろいろありますが、好みに応じて購読するのもおもしろいものです。

http://www.mag2.com/

から選ぶのがいいでしょう。

ちなみに私が購読しているのは

http://www.webcatch.com/
http://bizit.nikkeibp.co.jp/it/fresh/

です。

電子メール関係の便利サイト

メール＠基礎講座 http://www.justnet.ne.jp/lovemail/basic/mail.htm インターネットメールの注意点 http://www02.so-net.ne.jp/~hat/imail/cover.html 月刊ＭＬ紹介 http://mlnews.com/jp/ 代表的メールソフトの設定例 http://www.sugihara.com/MUA/