4 原稿とのリハーサル


 できあがったら、  スライドショー > 実行 で最初から原稿にあわせて動きを見てみます。 そのページだけ見たいときは 左下の アイコンの中に「スライドショー」があります。    実際にプレゼンテーションを行う環境でリハーサルしてみると、文字が小さくて見にくかったり、配色が悪かったり(みた目がきれいな配色ほど、認識しづらかったりします)いろいろな修正個所が出てくるかもしれません。 明るいプロジェクターなら良いのですが、古いものだと部屋をかなり暗くしないと見えなかったりします。
 よくあるトラブルは、ノートパソコンの画面には映るのにプロジェクターで映らないことです。  
○ノートから外部へ信号を出力する設定を確認(fnキー+F7とかいうのがよくあります)
○プロジェクターが高解像度に対応しているか(新しくて大きなノートを古いプロジェクタで映そうとするときに、よくはまるケース)

の2つの原因が考えられるでしょう。

5 配付資料印刷


ワープロなどと同じように ファイル > 印刷 で印刷できますが、OKをクリックする前に、下にある「印刷対象」を指定することによって様々な形式で印刷できます。
 配付資料(6スライド/ページ)というのをよく使います。